Archipel

Schouten & Nelissen is een succesvol internationaal bedrijf in het ontwikkelen en opleiden van mensen, teams en organisaties. Schouten & Nelissen heeft verschillende labels: Schouten Global, Schouten University of Applied Sciences, Burn Inn, New Heroes, Thema en Archipel. Wij werken vanuit de visie dat een schip zo sterk is als zijn bemanning. Samen met onze klanten zorgen onze medewerkers ervoor dat de mensen het verschil kunnen maken voor hun organisatie.

Wegens uitbreiding binnen de businessunit Archipel zoeken wij een:

Office Manager

Wat doet de businessunit Archipel?
Met een leuk en ervaren team ontzorgen wij klanten (nationaal / internationaal) op het gebied van opleiden en ontwikkelen. Deze business unit ontzorgt organisaties (nationaal en internationaal) op het gebied van training delivery, event management en -administratie en inkoop/sourcing van leeractiviteiten.[CB1] 

Wat ga je doen
De Office Manager ondersteunt het salesteam, bestaande uit accountmanagers en customer success managers, CEO en COO. Je vervult een aantal commerciële taken en zorgt ervoor dat alles binnen Archipel Academy op rolletjes verloopt. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen en de directie.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie?
Administratieve ondersteuning van het salesteam (afspraken, offertes opmaken, nabellen, facturatie en rapportages). Beheer van klantcontracten. Administratieve ondersteuning van de directie (rapportages, correspondentie en documentatie). Verantwoordelijk voor interne communicatie. Verantwoordelijk voor kwaliteitsmanagement. Uitvoeren van interne projecten in opdracht van de directie Inkoop en voorraadbeheer van office benodigdheden. Regelen van facilitaire zaken.

Wie en wat zoeken wij?
Je kunt goed organiseren en een kei in het regelen en coördineren van zaken . Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift. Je bent transparant, ondernemend, nauwkeurig, flexibel en betrouwbaar. Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau Je hebt ervaring met MS Office. Je hebt minimaal 3 jaar ervarig in een soortgelijke functie. 

Wat bieden wij?
We bieden een leuke functie binnen een team dat ondersteuning, klantgerichtheid en het samen realiseren van doelen hoog in het vaandel heeft staan. We werken in een open ruimte wat de communicatie en samenwerking versterkt naast het plezier dat we in ons werk met elkaar hebben. We hebben oog voor elkaar, de belangen van de organisatie en voor de klant. Teamwork is essentieel. Daarnaast bieden wij een passend salaris en prima persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. De omvang van het dienstverband betreft 32 uur.

Hoe komen we met elkaar in contact?
Enthousiast? Stuur dan je motivatiebrief en CV t.a.v. de afdeling P&O naar leukwerk@sn.nl Voor extra informatie kun je contact opnemen met de afdeling P&O via telefoonnummer 0418-683443.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

 

Dienstverband Tijdelijk dienstverband langer dan 6 maanden
Omvang functie Parttime
Aantal vacatures 1
Plaats Zaltbommel
Provincie Gelderland
Land Nederland
Referentienummer 2020/2
Gepubliceerd 15-01-2020
Uiterste datum 15-02-2020

Terug naar vacatures