Archipel

Schouten & Nelissen is een succesvol internationaal bedrijf in het ontwikkelen en opleiden van mensen, teams en organisaties. Schouten & Nelissen heeft verschillende labels: Schouten Global, Schouten University of Applied Sciences, New Heroes, Thema, Archipel en Someone. Wij werken vanuit de visie dat een schip zo sterk is als zijn bemanning. Samen met onze klanten zorgen onze medewerkers ervoor dat de mensen het verschil kunnen maken voor hun organisatie.

Wegens uitbreiding binnen Archipel Academy zoeken wij een:

Administratief medewerker Partnermanagement

Wat doet de afdeling Archipel?

Met een leuk en ervaren team ontzorgt de afdeling haar klanten op het gebied van opleiden en trainen. Wij geven advies en ondersteunen bij de inschrijving voor een bepaalde cursus. Ook kopen wij groepstrainingen in en regelen alles eromheen, zoals lesruimtes, materialen en de deelnemersadministratie. Daarnaast maken wij rapportages en handelen de facturen af. Wij ontwikkelen leerportalen in nauw overleg met onze klanten, waardoor deze portalen aansluiten bij de wensen en bij de huisstijl van de klanten. Verschillende bedrijven besteden dus alle werkzaamheden rondom opleiden en trainen uit aan deze afdeling. Zo hebben deze bedrijven nog maar met één ‘opleider’ te maken in plaats van met tientallen verschillende!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Partnermanagement ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie rondom en aansturing van onze partners (opleidingsleveranciers). Je zorgt voor de onboarding van partners, het up-to-date houden van het trainingsaanbod in ons klantportaal en geeft ondersteuning en advies aan partners bij vragen.

Wat zijn je taken?

  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe partners
  • Selecteren van leveranciers en de inkoop van leeractiviteiten en trainingen met de bijbehorende onderhandelingen.
  • Bewaken en waar nodig onderhouden van het opleidingsaanbod van alle partners in ons portaal
  • Beantwoorden van operationele en administratieve vragen van onze partners
  • Monitoren en controleren van vastgestelde KPI’s en het opvolgen daarvan bij de partners
  • Opstellen van facturen aan partners in Navision
  • Vervaardigen van rapportages
  • IT gerelateerde vraagstukken kunnen interpreteren en intern uitzetten

Wie zoeken wij? Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau en je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve rol bij voorkeur op het gebied van inkoop. Je overziet het complete administratieve proces en begrijpt de samenhang hierin. Je beschikt over een goede kennis van Excel en Word en je hebt affiniteit met administratieve systemen en IT. Je bent secuur, analytisch, pro-actief, pragmatisch, klantgericht en hebt een flexibele instelling. In deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal (mondeling & schriftelijk) goed beheerst.

Wat bieden we je?

Samen met je bevlogen collega’s ga je grootse resultaten behalen. Daarbij heb je veel eigen verantwoordelijkheid. Ook prettig zijn een mooie werkplek, parkeren voor de deur en een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant. We vinden vitale medewerkers belangrijk. Je kunt daarom gratis gebruik maken van onze faciliteiten in de fitness ruimte en eens per week meedoen met de bootcamp. De omvang van het dienstverband is 32-40 uur per week. Het dienstverband is in eerste instantie voor bepaalde tijd van 7 maanden. 



Dienstverband Bepaalde tijd
Omvang functie Onbekend
Aantal posities 1
Uren 32 - 40 uur
Plaats Zaltbommel
Provincie Gelderland
Land Nederland
Referentienummer 2020/23
Gepubliceerd 04-07-2020
Uiterste datum 13-07-2020

Terug naar vacatures